TIETOSUOJASELOSTE,
KOKONAINEN OSTEOPATIA
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava henkilo
Jatta Nieminen, jatta.nieminen@kokonainen.net tai puh. 044 012 7456
Rekisterin nimi ja niihin tallennetut tiedot
1 Kokonainen Osteopatian asiakastietorekisteri
Asiakastietorekisteri sisaltaä asiakkaan henkilotiedot (nimi, henkilötunnus, ja yhteystiedot sekä osteopaattiseen hoitoon liittyvät tutkimus- ja hoitotiedot), jotka rekisteröidään manuaalisesti pidettävään potilastietojärjestelmään. Manuaalista aineistoa säilytetään salasanan takana, lukollisessa tilassa, kameravalvotulla alueella.
Tietoja käytetaan potilaan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan sekä yhteydenpitoon asiakkaan kanssa.
2 Kokonainen Osteopatian ajanvarausrekisteri
Ajanvarausrekisteriin tallentuu sähköiseen ajanvarausjärjestelmään kirjatut henkilötiedot (nimi, puhelin, sähköposti, varatut hoitoajat, hoitajan nimi). Ajanvaraaja antaa myös suostumuksensa tekstiviestillä ja/tai sähköpostitse tapahtuvaan ajanvarausta koskevaan viestintään.
TIETOSUOJASELOSTE 2(3) Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
1.1.2022 Koivukehrääjä 12, 70900 Toivala
Rekisterien tietolähteet
Kokonainen Osteopatian asiakastietorekisterin tiedot eli potilastiedot kerätään asiakkaalta itseltään hoidon aikana tehdyn haastattelun ja tutkimuksen aikana sekä mahdollisten muiden keskustelujen (kasvotusten, puhelimitse tai sähköpostilla) aikana. Myös asiakkaan mukanaan tuomia dokumentteja tai muita tietoja kirjataan tarvittaessa osaksi asiakastietorekisteriin.
Kokonainen Osteopatian Vello - ajanvarausrekisteriin tallentuu asiakkaan (tai vaihtoehtoisesti osteopaatin) sähköiseen ajanvarausjärjestelmään syöttämät tiedot (https://www.vello.fi/fi/tietosuojaseloste).
Rekisterien tietojen luovutus ja suojaus
Kaikki Kokonainen Osteopatian asiakasrekisteriin tallennetut henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella/hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai lakiin perustuen. Rekisterin pitäjä (Jatta Nieminen) käsittelee rekisterien tietoja vain hoitosuhteeseen liittyvinä siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät tai siinä laajuudessa, johon asiakas on antanut suostumuksensa.
Kaikki manuaalisessa ja sahkoisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
TIETOSUOJASELOSTE 3(3) Henkilotietolaki (523/1999) 10 ja 24§
1.1.2022 Koivukehrääjä 12, 70900 Toivala
Rekisteroidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa ja siitäannetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys. Jos tarkastusoikeus evätään, asiakas voi kääntyä tietosuojavaltuutetun puoleen.
Tarkastusoikeuden toteutus ja tiedon korjaaminen/poistaminen
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tarkastuspyyntö osoitetaan osteopaatille ja tarkastaminen toteutetaan erikseen sovittuna aikana. Rekisterin tietojen tarkastaminen tapahtuu yhdessä osteopaatin kanssa. Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada ne kopiona (käsittelymaksu 50€).
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Mikäli tiedon korjausvaatimusta ei hyväksytä, annetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys.
Rekisteritietojen säilyttäminen
Kokonainen Osteopatian asiakastietorekisteriin kirjattuja henkilötietoja säilytetään laissa määritelty aika (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista).
Kokonainen Osteopatian ajanvarausrekisterin tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisimmän varauksen jälkeen.
1.1.2022 Koivukehrääjä 12, 70900 Toivala